Guia

Como organizar seus plantões e saber quanto vai receber

Quem dá plantão em mais de um lugar convive com um problema que o calendário comum não resolve: o plantão tem local, valor e data de receber. Este guia mostra como organizar plantões fixos, lançar a repetição do jeito certo e fechar o mês sabendo quanto já caiu na conta e quanto falta. Serve para quem usa papel, planilha ou um aplicativo para organizar plantões.

Ver a SPI Agenda de Plantão

O que anotar em cada plantão

Um plantão bem anotado tem seis informações: o local, a data, o horário de início e de fim, o valor combinado, se o dinheiro já foi recebido e uma observação, útil para registrar troca com colega ou feriado. Só com isso já é possível responder as perguntas do fim do mês: onde eu estive, quantas horas fiz e quanto falta receber.

Dar uma cor para cada local ajuda a ler o mês de relance. Quando o plantão de um mesmo local sempre sai da mesma cor, o olho aprende o calendário em poucos dias.

Plantão fixo: acerte a regra da repetição

Plantão fixo raramente é "todo dia 5". Existem três padrões comuns, e confundi-los é o erro mais frequente.

Pela semana do mês. A 2ª e a 4ª sexta do mês. Acompanha o calendário, inclusive nos meses de cinco sextas.
A cada N semanas. Toda quarta, de duas em duas semanas. Anda em intervalo fixo, sem olhar para a semana do mês.
Em dias fixos do mês. Dias 5 e 20. O mês que não tem o dia fica sem o plantão.

Repare que "2ª e 4ª sexta" e "a cada duas semanas" parecem iguais e dão datas diferentes ao longo do ano. Antes de salvar, confira a lista de datas que a repetição vai gerar. Também vale lembrar que a 5ª ocorrência só existe nos meses que têm cinco daquele dia da semana; para pegar sempre o último, a regra certa é a da última ocorrência.

Plantão que vira o dia e plantão sem horário

Um plantão das 19h às 7h tem 12 horas, e não pode ficar com horário errado só porque atravessa a meia-noite. Já o plantão sem horário definido ainda é dinheiro do mês, mas não entra na conta do valor da hora, e o ideal é que o aplicativo diga quantos plantões ficaram de fora desse cálculo.

Quanto vou receber de plantão no mês

A pergunta do fim do mês é "quanto eu ganhei?", e por isso a conta deve vir antes do calendário. Três números respondem quase tudo:

o total do mês, somando plantões e coordenação
o que você já recebeu, marcado plantão a plantão
o que falta receber, que é a diferença entre os dois

O valor da hora é uma conta à parte: o dinheiro dos plantões que têm horário, dividido pelas horas deles. Coordenação mensal e plantões sem horário ficam de fora. Separar o que é noturno do que é diurno, com uma regra escrita, e somar por local deixam o número pronto para negociar valor com quem contrata.

Pegar plantão extra sem bagunçar o mês

Antes de aceitar um plantão extra, olhe o mês inteiro. O novo horário bate com outro plantão? Em que local ele cai e qual é o valor da hora comparado aos demais? Como fica o total do mês? Com os plantões fixos já lançados, essa checagem leva segundos. Sem eles, ela depende de memória, e é aí que dois plantões acabam marcados para o mesmo horário.

Mudou o valor ou o local? Mude a série, mas com cuidado

Plantões criados juntos formam uma série. Quando o valor combinado muda, editar a série inteira poupa trabalho. Mas o caso mais comum é corrigir um dia só, como uma troca de horário, e por isso a opção de aplicar a toda a série deve ser uma escolha feita a cada vez. Mudar a série também não deve marcar como pagos os plantões futuros, porque eles ainda não aconteceram.

Seus plantões são dado pessoal

A agenda de plantões guarda o seu trabalho e o seu dinheiro, e não precisa de nenhum dado de paciente. Escolha um aplicativo em que cada médico veja apenas os próprios plantões e que não peça nome de paciente, prontuário ou atendimento.

Como a SPI Agenda de Plantão faz isso

Calendário do mês com o plantão de cada dia, em cores por local, e lista com data, horário e valor
Repetição pela 1ª, 2ª, 3ª, 4ª, 5ª ou última ocorrência do dia da semana, a cada N semanas ou em dias fixos, com a frase de conferência antes de salvar
Plantão que vira o dia, plantão sem horário e coordenação mensal
Total do mês, já recebido, a receber, valor da hora e divisão entre noturno e diurno
Edição de um plantão ou da série inteira
Funciona no navegador do celular e do computador, com o mesmo login

A página do produto mostra o estado atual da venda. Se o que você precisa é montar a escala de uma equipe inteira, com trocas e aprovação, veja o guia Escala de plantão médico e o SPI Escalas.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

Como lançar um plantão que se repete na 2ª e na 4ª sexta?

Escolha a repetição pelas ocorrências do dia da semana no mês, selecione a sexta e marque a 2ª e a 4ª. Essa regra acompanha a semana do mês, mesmo nos meses de cinco sextas.

Como saber quanto vou receber de plantão no mês?

Anote o valor de cada plantão e marque os que já foram pagos. O total do mês menos o já recebido é o que falta receber, e o valor da hora sai do dinheiro dos plantões com horário dividido pelas horas deles.

Posso usar um calendário comum para organizar plantões?

Dá para marcar o dia, mas o calendário comum não soma o valor do mês, não separa o recebido do a receber e não calcula o valor da hora. Por isso quem dá plantão fixo costuma preferir uma agenda própria para plantões.

Onde conhecer

SPI Agenda de Plantão SPI Escalas

Criado por Dr. Bruno Soares, pediatra, CRM-SP 156633. Este guia é informativo e não substitui orientação jurídica nem a decisão do médico responsável.

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