Celular e computador

Abre no bolso do plantonista e na mesa da coordenação.

É um web app: abre pelo navegador, sem instalar nada, e dá para deixar na tela inicial como aplicativo. O mesmo login serve no celular e no computador, e cada tela se ajusta ao aparelho.

• No celular, a agenda do mês.Um calendário com uma bolinha vermelha nos dias com buraco e uma dourada nos dias com plantão seu. Toque no dia e veja quem está em cada setor. Toda ação, de trocar a dividir plantão, cabe no polegar.
• No computador, a grade da semana.O mês inteiro de uma vez, por setor, com diurno e noturno em cores diferentes, o seu nome em dourado e o total de cada dia. É onde a coordenação monta, confere, aprova e baixa os relatórios.

Para quem administra

A coordenação monta, libera, ajusta e confere.

O que a secretária e o coordenador fazem hoje na planilha, com as regras guardadas no sistema. As telas desta parte são do celular; as do computador estão logo mais abaixo, na parte No computador.

Montar e liberar o mêsPara quem administra

Monte o mês em um clique e libere quando estiver pronto.

Cadastre a escala modelo de 5 semanas, com os plantões fixos de cada um. O mês novo sai do modelo ou replicando o mês anterior. A equipe só vê o mês depois que você libera.

• Escala modelo de 5 semanas.A 1ª sexta recebe a 1ª sexta, a 2ª recebe a 2ª, e assim por diante, respeitando a semana do mês.
• Dois caminhos para montar.Pelo modelo ou replicando o mês anterior. Se o mês já tem plantões, a tela avisa quantos serão apagados antes de você confirmar.
• Liberar mês a mês.Marque os meses que os plantonistas já podem ver. Desmarcou, o mês fecha de novo e só a administração vê.
• Fixar no modelo.Um plantão ajustado na escala do mês pode virar fixo no modelo, com a mesma pessoa.

Substituir, remover e dividirPara quem administra

Clicou no plantão, resolveu.

Toque no plantão para substituir o plantonista ou removê-lo, e o plantão vira buraco. Para dividir, arraste a barrinha até o corte e escolha quem fica com cada parte. As duas partes nascem preenchidas: ninguém fica sem cobertura.

• Substituir em um toque.A lista mostra só quem pode entrar naquele setor. A secretária nunca aparece para plantão.
• Remover deixa o buraco à mostra.O plantão continua na escala, em vermelho, até alguém assumir.
• Dividir pela barrinha.Um plantão de 6 ou de 12 horas, cortado onde precisar, como 19h às 23h para um e 23h às 07h para outro. O menor pedaço é você quem define na Configuração.
• Tudo na mesma tela.Horário, observação, cobertura (CO) e apagar o plantão ficam em "Mais opções".

Buracos e coberturaPara quem administra

Veja o buraco antes de ele virar problema.

Cada dia mostra se fechou as horas que o setor precisa. O que não fecha aparece em vermelho, com quantas horas faltam, e se preenche com um clique. O aviso do alto conta quantos dias do mês não fecham.

• Conferência de cobertura por dia.Cada setor tem uma meta de horas por dia (dois médicos ao mesmo tempo são 48 horas). O total do dia diz quanto tem, quanto é buraco e quanto falta.
• Agenda no celular, grade no computador.No celular, a bolinha vermelha marca o dia com buraco. No computador, o plantão sem ninguém aparece como BURACO na grade.
• Preencher com um clique.Clique no buraco e escolha quem assume. A lista já mostra só quem a categoria permite.
• Lista de buracos.A aba Buracos reúne todos os plantões sem ninguém do mês, com dia, setor, horário e horas.

Troca, repasse e divisão com aprovaçãoPlantonista e administração

Troca de plantão sem grupo de mensagens e sem plantão vazio.

O plantonista pede, o colega aceita e a administração aprova. Só então o plantão muda de nome. Até lá, ele continua com quem pediu, e a escala nunca fica com buraco no meio do caminho.

• Trocar.Dá um plantão seu e recebe um do colega, com o recado que quiser.
• Passar.Só repassa o plantão. O colega aceita e a administração aprova.
• Dividir e passar uma parte.O plantonista divide o próprio plantão e passa uma das partes. A parte passada também precisa do aceite do colega e da aprovação.
• Pegar um buraco.O plantonista pede o buraco do setor em que pode entrar, e a administração aprova.

As regras são conferidas no banco de dados, e não só na tela: choque de horário, categoria do colega e plantão que já passou barram o pedido. Cada tipo de pedido pode ser ligado ou desligado na Configuração.

Para quem dá plantão

Cada plantonista vê o seu mês e resolve pelo celular.

Meus plantões, horas e buracosPara quem dá plantão

Seu mês, suas horas e os buracos abertos.

Plantões e horas do mês, horas de fim de semana e feriado, horas noturnas e a divisão entre os setores, tudo na primeira tela. Os buracos abertos aparecem com um botão: Quero este plantão.

• Só o mês liberado.Enquanto a administração não libera, o plantonista não vê o mês.
• As horas do mês à vista.Total, fim de semana e feriado, noturnas e por setor, para conferir com o que vai receber.
• Buracos do setor que a categoria permite.O plantonista só pede buraco de um setor em que pode entrar, e o pedido vai para aprovação.
• Trocar, passar ou dividir.Tocando no plantão, o pedido sai para um colega, com recado. Ninguém larga plantão vazio.

No computador

Tudo o que o celular faz, em tela grande.

A grade da semana mostra o mês de uma vez, por setor, com diurno e noturno em cores diferentes, o seu nome em dourado e os buracos em vermelho. Daqui a coordenação monta, confere, aprova e baixa.

Equipe, relatórios e folha

Gestão da escala do serviço: quem entra, quanto fez e quanto vai receber.

Categorias por setor e convitesPara quem administra

Cada um entra só onde pode. Convite por e-mail.

Defina a categoria de cada pessoa: os dois setores, só o Setor 1 ou Secretária, que administra a escala e nunca entra em plantão. Depois, convide a equipe por e-mail, como plantonista ou como administrador.

• A categoria decide o setor.Quem é só do Setor 1 não pede plantão no Setor 2, e a lista de substituição já respeita isso.
• Acesso de secretária.Faz tudo na plataforma, só não pega plantão. E não conta no limite de profissionais do plano.
• Convite por e-mail.Marque quem ainda não foi convidado, escolha plantonista ou administrador e envie. Quem ainda não tem conta recebe o e-mail para criar a senha.
• Cadastro de cada um.Nome, e-mail, CRM, telefone e se tem RQE. O RQE alimenta o valor da hora na folha.

Relatórios, folha, Excel e impressãoPara quem administra

O fechamento do mês sem refazer conta.

Escolha o período e gere: horas por profissional, por setor, por semana e por dia da semana, com dia útil, fim de semana e feriado, diurno e noturno. A folha multiplica as horas pelo valor da hora do mês.

• Horas de cada profissional.Plantões, horas, dia útil, fim de semana e feriado, diurnas, noturnas e por setor. Os feriados nacionais de data fixa entram sozinhos, e os outros você acrescenta.
• Folha por valor da hora.As horas de cada um, por setor, vezes o valor da hora salvo para o mês, com ou sem RQE, mais os valores fixos. Plantão de mês sem valor salvo aparece à parte, e não com valor inventado.
• Conferência e buracos do período.Dias que não fecham, horas sem ninguém por setor e a lista de buracos.
• Excel, PDF e impressão.Cada tabela baixa para o Excel, a lista completa sai com o valor de cada plantão, e a escala imprime em planilha ou em grade colorida.

Como funciona

Da conversa à primeira escala liberada.

1. 1

   Fale pelo WhatsApp

   Escolha o plano e combine a contratação. A compra é feita pelo WhatsApp.

2. 2

   Cadastre a equipe

   Nome, e-mail e categoria de cada profissional. A secretária entra como administradora.

3. 3

   Monte e libere o mês

   Pela escala modelo ou replicando o mês anterior. Libere quando estiver pronto.

4. 4

   A equipe usa no celular

   Cada um recebe o convite por e-mail, cria a senha e vê o próprio mês.

Planos

Mensal, pelo tamanho da sua equipe.

O que muda de um plano para o outro é o número de profissionais cadastrados. A escala inteira vem em todos.

Contam como profissionais as pessoas ativas na escala. A secretária, que administra e não entra em plantão, não conta. A contratação é feita pelo WhatsApp e vale com os Termos de Uso e a Política de Privacidade do SPI Escalas.